加強建筑企業(yè)信息化建設和工程風險防范，既是當前經(jīng)濟全球化發(fā)展的要求，更是我國貫徹落實“十二五”規(guī)劃，深化工程項目管理體制改革，轉變建筑業(yè)發(fā)展方式，加快企業(yè)轉型升級的迫切需要。信息化建設是施工企業(yè)轉型升級的必經(jīng)之路，也是推進企業(yè)技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新的有效手段，是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的最佳選擇和必有之路。

“十二五”時期我國建筑業(yè)任務十分繁重，完成全社會固定資產(chǎn)投資建設任務為基礎，建筑業(yè)總產(chǎn)值、增加值年均保持在增長15%以上；建筑企業(yè)對外承包工程營業(yè)額年均將增長20%以上。在目前建筑領域管理人員數(shù)量和管理能力不足的局面下，企業(yè)面對這些新要求和新挑戰(zhàn)時，更有必要建立信息化管理體系，為項目決策提供科學依據(jù)和智力支持，為實現(xiàn)建設工程項目的動態(tài)管理和有效監(jiān)控提供平臺。

（一）開展信息化建設的必要性：

1.信息化建設可以提升企業(yè)核心競爭力與管理水平。信息系統(tǒng)的建設將帶來大量信息數(shù)據(jù)積累，信息積累為知識管理發(fā)展提供了實踐基礎支撐，最終實現(xiàn)知識管理轉化為企業(yè)的競爭實力。信息化工具可以加強總部對項目部的控制，同時通過流程優(yōu)化去規(guī)范化企業(yè)各個基礎業(yè)務流程，提升項目管理水平。

一是信息化可以整合業(yè)務流程，提高企業(yè)管理效率。通過企業(yè)信息系統(tǒng)的建設，實行人力、資金、物料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào)，使信息技術與管理業(yè)務流程相互整合，提高了企業(yè)管理效率。

二是優(yōu)化管理模式，實現(xiàn)企業(yè)職能部門業(yè)務系統(tǒng)的集約運行。信息系統(tǒng)能在很大程度上高效取代人工進行經(jīng)營數(shù)據(jù)的處理和分析，可以運用企業(yè)的全部資源來縮短開工前的準備時間、加強施工過程管理、提高工程質量、降低材料采購成本，使企業(yè)整體效益得到提高。

三是應用于技術改造，推動施工現(xiàn)場的管理進步。一方面，計算機技術與傳統(tǒng)的工程施工技術結合，可以廣泛應用在一些急難險重的施工領域，發(fā)揮其技術含量優(yōu)勢；另一方面，在建筑企業(yè)的經(jīng)營管理中，各種管理軟件在日常業(yè)務管理上能夠廣泛應用，如預算、人力資源、財務、統(tǒng)計、檔案等大多采用電子報表和分析，可以提高管理效率和分析控制水平。

四是信息化可以推動企業(yè)整體管理水平的提高。推動企業(yè)流程重組,促進組織結構優(yōu)化。可使企業(yè)信息即時化、管控高效化、管理最優(yōu)化、決策科學化，可以降低采購成本和管理成本，從而提高企業(yè)快速反應能力。

2.信息化可以促進科學決策，降低工程風險。隨著建設工程項目的日趨大型化、復雜化和國際化，信息的交流與傳遞日趨頻繁，工程項目的建設風險也越來越大，需要十分復雜的信息處理過程。建立項目信息管理系統(tǒng)平臺，利用信息網(wǎng)絡作為項目信息交流的載體，加快項目信息交流的速度，實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)的及時、準確收集，將施工現(xiàn)場到管理層面的全部信息以系統(tǒng)化、結構化，使管理層能夠及時查詢工程進展情況。從而為項目管理提供定量的分析數(shù)據(jù)，支持項目的科學決策，促進對各類風險進行有效的、迅速的預測、分析、防范和控制。

3.信息化可以實現(xiàn)協(xié)同工作，消除“信息孤島”，促進和諧溝通。從企業(yè)和項目兩個層面看，信息化平臺的構建以及ERP軟件的應用，使得企業(yè)內(nèi)部的各模塊，如：物料管理、人力資源管理、財務管理等生產(chǎn)要素配置各個模塊之間具有極高的集成度，不至于出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象。從項目的各參與方來看，信息化平臺的構建與完善，實現(xiàn)信息共享和資源的優(yōu)化配置，有利于項目參建各方的協(xié)同合作，設計單位能更好的把握業(yè)主的意愿，施工單位能按照設計要求完成任務，實現(xiàn)工期、質量和成本控制的目標等。同時為各參建方提供一個良好的協(xié)同工作平臺，以便各參建方及時進行信息的溝通與反饋，減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤，從而提高工程項目管理的整體工作效率和經(jīng)濟效益。

（二）開展信息化難點與不足：

由于建筑施工市場的特性和競爭激烈的現(xiàn)狀，以及企業(yè)領導在信息化工作中存在一些認識誤區(qū)，導致在推進企業(yè)信息化工作中存在不少難點和問題。

1.企業(yè)管理決策層信息化意識不強，對信息化在項目管理中的作用認識不足，信息化建設未受到重視。認為項目管理信息化就是購買計算機和項目管理軟件，而在企業(yè)項目管理系統(tǒng)的設計、有效運作、項目管理規(guī)范化等方面不愿意花時間和費用投資大、收效慢，勢必造成信息化工作的投入難以保證。

2.企業(yè)管理沒有提升，就開始進行信息化；沒有分清主題，就開始進行信息化。錯誤認為企業(yè)信息化管理就是傳統(tǒng)管理加計算機，難于把企業(yè)信息化與企業(yè)管理創(chuàng)新相合，使企業(yè)信息化工作缺乏整體策劃和總體安排，部門之間各行其是，各自為政，信息相對封閉，造成信息化與業(yè)務管理形成“兩張皮”。項目信息管理粗放，計劃不準確、記錄不完整、系統(tǒng)利用率低、職能部門之間缺乏溝通、決策和調(diào)整不及時、成本監(jiān)控力度低等方面，影響信息交流和整體功能的發(fā)揮。

3.復合型人才短缺，未達到全員參與。信息化人才特別是既懂IT 技術又懂企業(yè)管理的復合型人才稀缺，在很大程度上制約了企業(yè)信息化建設的質量和速度。領導把信息化工作看成是一個部門的事，對部門促動性不強，主觀上缺少能動性，不能在規(guī)范管理、資源共享、流程優(yōu)化上下功夫，形成了資源上的浪費和閑置。

（三）成功案例：

1.韓國GS建設針對項目施工管理上線TPMS綜合管理系統(tǒng)，通過該網(wǎng)絡體系，參與施工的各個部門可以實現(xiàn)施工信息聯(lián)網(wǎng)和共享，隨時了解工程施工進度、施工質量、物資設備進場、資金收支等一系列情況。GS建設各事業(yè)本部所有項目均采用TPMS綜合管理系統(tǒng)，項目經(jīng)理部每個管理者均按照相應制度進行管理，并及時將相關信息上傳，避免了不必要的窩工、誤工，實現(xiàn)跨時空的資源共享，系統(tǒng)運行以來，取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。

2.日本大成公司完善的信息化管理為企業(yè)做大做強保駕護航。經(jīng)過20多年的努力和積累，大成建設建立起完善的信息化管理平臺。大成建設的各項管理工作，均是基于大成建設開發(fā)的G-NET網(wǎng)絡管理平臺上的信息化管理，4000多家關聯(lián)企業(yè)均通過這個網(wǎng)絡平臺與大成建設本部進行信息傳遞，它們的工程月報系統(tǒng)和目標管理系統(tǒng)等均為這個管理平臺上的專業(yè)管理模塊。通過網(wǎng)絡平臺，大成建設本部可以實時掌握各支店及關聯(lián)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況、工程項目的技術和資金管理情況等；對各個作業(yè)所和關聯(lián)公司實施資金管理、損益管理、技術管理、技術方案、設計服務、物資供應管理、分包選擇管理等。計算機管理大成建設的各個方面，每年要投入5億人民幣用于硬件和軟件的更新，滿足工作和管理需要。

3.天津住總公司通過實施信息化建設，人員管理、財務、項目施工、現(xiàn)場遠程監(jiān)控等工作都得到了很大提升。企業(yè)信息化以UAP為基礎平臺，對財務資金、辦公協(xié)同、人力資源等實行一體化管理，工作效率大大提高，很大程度上降低了運營成本，提高了企業(yè)的經(jīng)濟管理效能，實現(xiàn)總部對項目部“零距離”管控，提升了企業(yè)核心競爭力。

4.中國核建內(nèi)部成員單位中核華興公司、中核二二公司、中核二三公司、中核五公司、中核華泰公司等企業(yè)，近年來也紛紛加快信息化建設步伐，投入人力物力財力確保信息化的開展，其中，中核華興公司信息化建設于2011年9月通過特級資質信息化考評。

（四）經(jīng)驗借鑒建言：

轉型升級提升建筑施工企業(yè)核心競爭力，推進建筑業(yè)信息技術應用是一條十分重要且快捷的途徑。構建企業(yè)信息化系統(tǒng)框架，以網(wǎng)絡為支撐、專業(yè)軟件應用為基礎、信息資源管理為核心、項目管理為主線，使生產(chǎn)與管理實現(xiàn)一體化、提高效率、降低成本，達到管控能力的提升，信息化建設為建筑施工企業(yè)轉型升級提供了方向。

1.以工程項目管理信息化為突破口提高企業(yè)信息化建設水平。

工程項目是施工企業(yè)生存與發(fā)展的基礎。企業(yè)的效益來源于工程項目。因此，以工程項目管理信息化為突破口，是提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和經(jīng)營水平、提升企業(yè)核心競爭力，從而提高企業(yè)信息化建設水平的捷徑。

建立工程項目管理信息系統(tǒng)可堅持總體規(guī)劃、系統(tǒng)設計、分步實施的原則。分階段逐步實現(xiàn)工程項目管理信息的高度共享，提高工程項目管理的現(xiàn)代化和信息化水平。

盡快上線公司綜合項目管理系統(tǒng)，民用項目先以上海分公司或北京分公司為試點，核電項目以海陽為主推進，樹立典型，強化示范引領作用，后期全面推廣。

2.完善公司信息化管理系統(tǒng)。一是完善信息網(wǎng)絡硬件平臺的建設。支持應用軟件的運行，建立起先進、安全、可靠、穩(wěn)定、開放的網(wǎng)絡應用平臺。二是完善公司內(nèi)部的協(xié)同工作平臺，為各級領導提供經(jīng)營管理的有力支持，更有效地發(fā)揮決策作用。三是完善公司應用系統(tǒng)的集成。采用相關技術將企業(yè)門戶系統(tǒng)與內(nèi)部管理系統(tǒng)連接，實現(xiàn)業(yè)務流、資金流和信息流的信息集成。

3.加快BIM新技術、物聯(lián)網(wǎng)研發(fā)的應用推進。擬在海陽、上海分公司BIM小組研究的基礎上，加快BIM技術的推廣應用。加快“物聯(lián)網(wǎng)”技術的研發(fā)，讓物聯(lián)網(wǎng)成為信息的利潤增長點，總部層面建立BIM技術研發(fā)中心和“物聯(lián)網(wǎng)”技術研發(fā)中心，培養(yǎng)企業(yè)自己的研發(fā)團隊。

（五）公司在“信息化建設”方面的探索：

企業(yè)改制以來，按照公司《綱要》要求，公司加快了信息化建設步伐，信息化建設被提升到公司重要的戰(zhàn)略地位，經(jīng)過近3年的建設完善、探索運作，完善了信息化相關管理制度，設立了信息化推進機構，先后上線OA辦公系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、核電建造系統(tǒng)、集中采購系統(tǒng)和供應鏈系統(tǒng)，建設完成視頻會議系統(tǒng)和遠程監(jiān)控系統(tǒng)，以及VPN虛擬局域網(wǎng)的互聯(lián)和VMware虛擬化存儲架設，形成了公司安全的虛擬局域網(wǎng)框架，信息安全和數(shù)據(jù)安全得到有效保障，網(wǎng)絡訪問速度得到提高，為后期信息系統(tǒng)的實施打下堅實的基礎。

由于系統(tǒng)的復雜性和特殊性，公司綜合項目管理信息系統(tǒng)未能實現(xiàn)上線，工程項目管控方面存在薄弱和不足，公司綜合項目管理信息系統(tǒng)應在主要領導的參與下，業(yè)務部門的共同推動下、項目部全力執(zhí)行下加快工程項目管理信息管理系統(tǒng)的建設，否則，企業(yè)最終將會受到市場淘汰。